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Automation

Arbeit, die nicht mehr manuell passieren muss.

Wir verbinden deine Systeme, Daten und Prozesse zu automatisierten Workflows — von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, mit einem Menschen im Ablauf, wo es darauf ankommt.

Prozess analysierenSo greift alles ineinander

Eingangs-Routing

Beispiel-Workflow
Websiteform.submitted
WhatsAppmessage.received
E-Mailinbox.new
Formulareform.response
Adslead_form.submit
Regeln + KIklassifizieren · routen
CRMdeal.create
Kalenderevent.hold
Vertriebpipeline.assign
Abrechnunginvoice.create
Supportticket.open
01Warte auf das nächste Ereignis …

Trigger

in Echtzeit

Systeme

verbunden

Freigabe

wenn nötig

Logs

vollständig nachvollziehbar

Prozesse, die einfach laufen. Von der ersten Nachricht bis zur bezahlten Rechnung — automatisiert, wo es sinnvoll ist, freigegeben, wo es zählt.

Lead-Routing

Jede Anfrage wird gelesen, verstanden und in die richtige Pipeline gelegt — Standort, Budget, Leistung und Priorität automatisch erkannt.

Neue Anfrage

WhatsApp

Hallo! Wir brauchen eine neue Website mit Online-Buchung für unsere zwei Studios in Köln. Budget ca. 25.000 €, Start am liebsten im Frühjahr.

Eingang
gerade eben
Sprache
Deutsch
Kontakt
neu

Agent · Extraktion

Standort
Budget
Leistung
Priorität

ai.extract · 0/4

Pipelines

Sales West
Sales Nord
Nurture
Beispieldaten

Follow-up

Niemand wartet auf eine Antwort. Jeder Schritt läuft pünktlich, Erinnerungen nur, wenn nötig.

Seit der Anfrage

Zeitraffer
  1. 00:00Lead eingegangenWebsite-Formular
  2. 00:10CRM-Eintrag angelegtDeal · Owner zugewiesen
  3. 00:20Mail versendetErste Antwort mit Buchungslink
  4. 02:00ErinnerungNur, wenn noch niemand geantwortet hat

Dokumente

Angebote, Verträge und Reports aus deinen Daten erstellt, versendet und nachverfolgt.

  1. Generiere …document.render
  2. PDF erstelltpdf · 2 pages
  3. Versendetemail.send
  4. Geöffnettracking · opened

Terminplanung

Anfragen finden selbst einen freien Slot, flexible Blöcke machen Platz, Einladungen gehen raus.

Anfragen

0/3
  • Erstgespräch30 Min.
  • Vor-Ort-Termin60 Min.
  • Design-Review45 Min.
Warte auf Anfragen

Abrechnung

Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen als Events — jeder Statuswechsel sichtbar, jede Zahlung verbucht.

RE-2026-041

Beispiel GmbH

4.800,00 €

Entwurf
EntwurfOffenBezahlt

Events

Beispieldaten
  1. invoice.createdEntwurf aus dem unterschriebenen Angebot041
  2. invoice.paidÜberweisung zugeordnet042
  3. reminder.sentFreundliche Erinnerung versendet042
  4. invoice.overdue7 Tage überfällig042

Menschliche Freigabe

Alles, was versendet, bezahlt oder zusagt, wartet auf einen Menschen. Ein Klick, und der Ablauf geht weiter.

run_2217 · Angebot

Läuft
  1. Angebot erstellt
  2. Preis gegen Regeln geprüft

Freigabe erforderlich

Angebot A-2026-041 über 12.400 € an Beispiel GmbH senden? Liegt über dem Limit von 10.000 €.

  1. Angebot versendet
  2. CRM aktualisiert
  3. Follow-up in 3 Tagen

So greift alles ineinander. Trigger, Logik, Aktionen und Logs — vier Ebenen, ein System, das du jederzeit nachvollziehen kannst.

POSThooks.dein-unternehmen.de/inEmpfangsbereit
  1. form.submitted20212 ms
  2. schedule.daily20210 ms
  3. deal.stage_changed20216 ms
  4. booking.created2028 ms
  5. invoice.paid20211 ms

Trigger

Webhooks, Formulare, Postfächer und Zeitpläne starten einen Workflow in dem Moment, in dem etwas passiert.

Einganglead · 25.000 € · Köln · WhatsApp
  1. WENNbudget ≥ 10.000 €
  2. UNDregion in Köln, Düsseldorf
  3. UNDsource ≠ Spam
DANN Sales West
SONST Nurture-Sequenz

Logik

Regeln und Bedingungen entscheiden, was mit jedem Ereignis passiert — lesbar statt Blackbox.

lead.routed→ 4 actions
  1. crm.deal.create84 msHubSpot
  2. email.send212 msGmail
  3. calendar.hold96 msGoogle Calendar
  4. team.notify41 msSlack

Aktionen

Workflows schreiben in CRM, Kalender, Postfach und Buchhaltung — über offizielle APIs.

run_2041Erfolgreich1.24 s
  1. trigger.receive12 ms
  2. ai.classify640 ms
  3. rule.evaluate8 ms
  4. crm.deal.create84 ms
  5. email.send212 ms
  6. audit.write6 ms

Observability

Jeder Run wird mit Eingaben, Dauer und Ergebnis protokolliert. Fehler werden wiederholt oder gemeldet.

Beispiel-Runs

Verbinde, was du schon nutzt. Deine Tools bleiben. Wir bauen die Workflows dazwischen.

CRM, Postfach, Kalender, Zahlungen und KI in einem Ablauf.

  • Offizielle APIs, Webhooks und MCP-Server — kein Screen-Scraping.
  • Jeder Run wird mit Eingaben und Ergebnis protokolliert.
  • Alles, was sendet, bezahlt oder löscht, wartet auf einen Menschen.
Alle Integrationen
GmailGoogle CalendarWhatsAppSlackSlackHubSpotSalesforceSalesforcePipedrivePipedriveNotionAirtableStripePayPalShopifyWooCommerceSupabasePostgresn8nMakeZapierZapierCalendlyMailchimpTelegramClaudeOpenAIOpenAIMCPWebflowWordPressLinearGitHub
StripePayPalShopifyWooCommerceSupabasePostgresn8nMakeZapierZapierCalendlyMailchimpTelegramClaudeOpenAIOpenAIMCPWebflowWordPressLinearGitHubGmailGoogle CalendarWhatsAppSlackSlackHubSpotSalesforceSalesforcePipedrivePipedriveNotionAirtable
CalendlyMailchimpTelegramClaudeOpenAIOpenAIMCPWebflowWordPressLinearGitHubGmailGoogle CalendarWhatsAppSlackSlackHubSpotSalesforceSalesforcePipedrivePipedriveNotionAirtableStripePayPalShopifyWooCommerceSupabasePostgresn8nMakeZapierZapier

Tools, die wir anbinden und mit denen wir arbeiten. Namen und Marken gehören ihren Inhabern; eine Partnerschaft ist damit nicht verbunden.

Zeig uns einen Prozess, der dich nervt.

Wir schauen uns an, wie er heute läuft, und zeigen, was sich automatisieren lässt — und was besser bei deinem Team bleibt.

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